Что такое PowerPoint, и как использовать программу? Как сделать отличную презентацию в PowerPoint Инструкция как создать презентацию.
Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.
После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.
Подготавливаем грубый набросок в Word
Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.
Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.
Создаем структуру в PowerPoint
Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей завершите создание слайда.
Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на . Клавишами + вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.
Добавляем разбивку в презентации
Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».
С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.
Подбираем подходящий дизайн
На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.
Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».
Разрабатываем индивидуальный дизайн
Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.
Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».
Улучшаем внешний вид содержания
Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.
Добавляем верхние и нижние колонтитулы
На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».
Настраиваем переход слайдов
Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».
Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.
Фото: компании-производители
При помощи Microsoft Office PowerPoint Вы можете создавать качественные презентации. В этой статье будут описаны основы работы с этой программой.
Вы можете создавать слайды определенного макета по своему усмотрению, например, вы хотите, чтобы на слайде был размещен только текст либо присутствовал и текст, рисунки или даже видео.
Для того чтобы создать слайд, выберите на вкладке “Главная” нажмите значок “Создать слайд”.
Если Вам необходимо выбрать слайд определенного макета, нажмите на саму надпись «Создать слайд» со стрелкой, в открывшемся меню выберите нужный макет.
Вы также можете позже изменить уже созданный макет, нажав на кнопку «Макет» и выбрав необходимый.
Это может быть титульный слайд, Заголовок и объект, заголовок раздела, два объекта. сравнение, только заголовок, Пустой слайд, объект с подписью, рисунок с подписью.
Нужный вариант выделится оранжевым цветом. Щелкните по нему двойным щелчком мыши.
По своему усмотрению можно выбирать дизайн презентации.
Для этого нужно перейти на вкладку «Дизайн».
Здесь Вы сможете выбрать понравившейся Вам стиль,
в том числе отредактировать цветовую гамму, шрифт
и добавить эффекты перехода от одного слайда к следующему.
При необходимости можно изменить положение слайда, т.е. выбрать горизонтальное (альбомное) или вертикальное (книжное). Для этого нажать кнопку “Ориентация слайда”.
Ну, а теперь все, что от вас требуется – это всего лишь заполнить поля появившейся формы слайда.
И слайд готов!
В этой статье поговорим о том, как сделать презентацию в PowerPoint, нюансы оформления и работы с презентацией, так как зачастую для представления какой-либо информации (будь то студенческий доклад или описание бизнес-плана) в более наглядной форме используют презентации, так как это служит не только интересной подачей, но и способствует лучшему восприятию.
Создание презентации
Итак, первое, что Вы видите, когда открываете PowerPoint – это шаблон титульного слайда. Для удобства на вкладке «Главная» в меню «Создать слайд» подобрано несколько шаблонов для различного назначения, однако, Вы можете создавать и свои типы, как говорится на чистом листе – можно как удалять блоки для текста, так и добавлять новые.
Добавление слайдов в презентацию
Создав титульный слайд, необходимо добавить слайды для основной информации. Это можно сделать либо в вышеуказанном меню, либо кликнув правой кнопкой мыши на поле слева и выбрать «Создать слайд».
Автоматически программа подтянет универсальный слайд с полем для заголовка вверху и полем для добавления текста/изображения/видео/ диаграммы/SmartArt фигур/таблиц т.д. При чем, Вам не нужно искать вкладку, через которую нужно добавить тот или иной элемент (хотя можно и так заморочиться), достаточно просто кликнуть на данном слайде по соответствующей иконке, после чего перед Вами откроется соответствующее меню. В целом, вся панель управления полностью аналогична панели управления в Word.
Оформление презентации
Что касается оформления, то его можно выбрать на вкладке «Дизайн». Если ни один дизайн Вас не устроил, и Вы хотите самостоятельно разработать дизайн, тогда можно в качестве фона использовать любую картинку. Для этого на первом слайде сделаем клик ПКМ и в контекстном меню выберем Формат фона-> Рисунок или заливка->Вставить из: Файл… и укажем путь к желаемому изображению. Важно: при нажатии на кнопку Закрыть фон рисунка будет применен только к текущему слайду, нажав Применить ко всему – соответственно фон будет установлен во всей презентации, нажав Восстановить фон мы вернем исходный вид слайдов.
Кстати, говоря, к первому слайду применен третий градиент в синем цвете из меню «Стили фона».
Изменение формата слайдов
Ну, я думаю, дальше с созданием и оформлением вопросов не будет, поэтому расскажу немного о формате слайдов, а именно – об изменении формата с установленного по умолчанию 4х3 на 16х9 для просмотра презентации в полноэкранном режиме Full HD. Для этого переходим во вкладку «Дизайн», жмем на «Параметры страницы» и выбираем нужный нам формат.
После проделанных действий (при выборе формата 16х9), слайды должны как бы вытянуться по горизонтали, как показано на картинке.
Пуск показа презентации
Для начала просмотра Вы можете нажать горячую клавишу F5 или на вкладке «Показ слайдов» - кнопку «С начала». Для перемещения между слайдами использовать стрелки «Вправо/влево» или нажатием ЛКМ.
Оформление показа слайдов
Для более удобного просмотра, можно настроить автоматическое переключение слайдов с определенной выдержкой времени. Настройку времени смены кадров (блоков), начало показа и пр. можно выбрать на вкладке «Показ слайдов».
В отношении отдельных элементов кадра, это очень удобно, когда нужно показ содержимого слайда осуществлять последовательно.
Переходы и анимации элементов
На вкладке «Переходы» можно выбрать вид перехода одного слайда в другой, а на вкладке «Анимация» - подобрать эффект появления каждого отдельного блока или элемента слайда, а также установить очередность появления тех или иных элементов – все зависит от того, с какого элемента Вы начнете устанавливать данные эффекты. То есть, для настройки переходов слайдов, пользуемся вкладкой – «Переходы»,
а для настройки эффектов появления отдельных элементов и блоков – вкладкой «Анимация».
Сохранение презентации в формате PDF
Еще одна полезная функция – презентацию можно сохранить в формате PDF. Для этого на вкладке «Файл» выбираем «Сохранить как» и во всплывшем окне в строке типа файлов выбираем PDF.
Сегодня ни один доклад в сфере экономики не обходится без презентаций.
Очевидно, что такая подача информации помогает в деталях представить все необходимые графики и расчеты .
Что такое презентация
Презентация, это набор слайдов с текстовой, графической, аудио и видео информацией.
Абсолютно естественно, что выступление с листа не может так заинтересовать и дать волю воображению как иллюстрированная демонстрация.
Поэтому многие люди стараются создать красивую презентацию считая, что для этого достаточно наполнить ее картинками, текстом и анимацией.
В чем же заключается красота презентации?
A) Наличие различных иллюстраций и диаграмм.
Б) Структурированная информация.
В) Привлекательное оформление - фон, шрифты, цвета.
О том, чего стоит избегать в оформлении презентаций расскажем ниже.
Требования к презентации
А) Цветовая гамма – не стоит использовать слишком яркие цвета. Они быстро утомляют зрение.
Смотреть на неоновый экран, согласитесь, не очень приятно. Достаточно трех цветов для начала.
Б) Цвет текста лучше всего оставить черным, а цвет фона, на котором расположен текст – белым.
Но допустимо использовать в качестве фона бледные оттенки.
В) Презентация должна быть информативна, но не перегружена текстом.
Презентация создается, чтобы помочь докладчику, а не чтобы его заменить.
Допустимы краткие пояснения, сделанные легко читаемым шрифтом: два - три предложения на слайд.
Г) Желательно не использовать в презентации больше трех шрифтов - сюда относятся шрифты с засечками и без них, шрифты разного размера, и цвета.
Чаще всего используется шрифт Calibri для текста и заголовка, но такой шрифт установлен не на всех компьютерах, поэтому стандартный шрифт нужно заменить на Times New Roman, Tahoma, Arial.
Размер шрифта необходимо подобрать так, чтобы текст смогли прочитать все слушатели.
Процесс создания презентации
1. Открываем Power Point и выбираем титульную страницу презентации.
(Рисунок 1)
1.1. Макет сраницы можно выбрать, щелкнув по страничке правой кнопкой мыши и выбрав Макет.
Для титульного слайда выберем слайд с одним заголовком.
При помощи мыши заголовок переместим в центр листа и введем в рамку название доклада.
2. Создаем еще один слайд, на котором будет располагаться оглавление.
Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на пустом месте слева и выберем Создать слайд.
(Рисунок 2)
3. Из меню Макет выбираем Заголовок и объект.
(Рисунок 3)
3.1. На место заголовка вводим текст - "Содержание".
3.2. Снизу вводим текст "введение, основная часть и заключение".
Отметим, что названия частей вашего доклада могут быть иными.
Их количество также строго не ограничивается.
Помещаем на них всю необходимую информацию, диаграммы и иллюстрации.
На месте заголовка слайда, как правило, пишут либо название доклада, либо название какой-либо его части.
5. Для размещения картинки на слайде перейдем на закладку "Вставка", нажмем кнопку "Рисунок".
В открывшемся окне подберем путь к файлу с изображением и нажмем кнопку вставить.
(Рисунок 4)
5.1 При необходимости можно изменить размер рисунка и его расположение с помощью курсора мыши.
(Рисунок 5)
6. Перейдем к цветовому оформлению презентации.
6.1. В Power Point уже есть несколько стандартных тем, цветовые гаммы к которым вы сможете подобрать самостоятельно.
Для этого перейдем во вкладку Дизайн и выберем понравившуюся тему.
6.2. Подбор цвета можно осуществить с помощью меню Цвета.
(Рисунок 6)
7. В меню "Шрифты" подбираем желаемый шрифт.
(Рисунок 7)
8. Перейдем к оформлению показа слайдов. Слайды могут перелистываться самостоятельно через определенные промежутки времени, а могут перелистываться по щелчку мыши. Второй вариант в ряде случаев намного удобнее. Но рассмотрим оба.
9. Перейдем во вкладку Показ слайдов и выберем "Настройку показа слайдов".
9.1. В открывшемся окне можно выбрать показ вручную либо через промежутки времени.
9.2. Также можно установить количество демонстрируемых слайдов и параметры показа слайдов.
10.1. Для этого нажмем "Файл" - "значок Офиса" в левом верхнем углу.
10.3. Выбираем способ сохранения:
Презентация Power Point 97/2003 если показ будет на компьютере с офис 2003 и ниже ( в формате pptx не открывается);
- "демонстрация", если мы не планируем редактировать презентацию (подходит для публикации в сети Интернет).
(Рисунок 9)
11. Укажем путь сохранения файла и его название. Нажмем Сохранить.
(Рисунок 10)
12. Для показа слайдов достаточно открыть презентацию и нажать клавишу F5.
13. Для завершения показа необходимо нажать клавишу Esc.
Что сделать чтобы презентация была лучше и интереснее
Попробуйте не распыляться на большое количество переходов и анимаций;
Не ждите быстрых результатов, каждая ошибка, каждый успех несут в себе уроки.
Создайте 10-20 презентаций на вольную тему или по заказу.
Начините оценивать свой опыт лишь с 21-й.
Многие презентации которые мы делаем часто лучше предыдущих.
Главное подойти к созданию презентации ответственно, с интересом, принимая все сложности как повод освоить что-то новенькое.
Создание простой презентации в программе PowerPoint
Цыбанова Галина Анатольевна,преподаватель ГБОУ СПО «Тверской торгово-экономический колледж», г. Тверь.
Описание: Мастер класс рассчитан на школьников, студентов, родителей,
педагогов дополнительного образования, воспитателей и учителей.
Уровень сложности: Простой. Время выполнения, 20 - 30 мин.
Назначение: Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint.
Цель: Сделать проект простой презентации ко Дню Победы
Задачи:
- познакомить с технологией работы в PowerPoint;
- развивать творческие способности;
- воспитывать аккуратность в работе.
Алгоритм работы:
1. Подготовить текст и изображения по выбранной теме.
2. Открыть программу Microsoft PowerPoint.
3. Выбрать макет слайда.
4. Выбрать фон (тему) презентации.
5. Разместить информацию в соответствующих блоках.
6. Отредактировать презентацию.
7. Сохранить новый файл в папке жесткого диска.
Предисловие:
Презентация - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас её используют во многих сферах нашей жизни. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления. Определите главную цель вашей презентации, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды, с какой информацией и в какой последовательности вам понадобятся.
Вы можете создавать качественные презентации при помощи программы PowerPoint. Она поставляется в стандартном пакете Microsoft Office. С помощью неё можно создавать, просматривать и демонстрировать показы слайдов с текстом, фигурами, изображениями, графиками, анимацией, диаграммами, видеороликами и многими другими элементами.
Я познакомлю вас с азами создания презентации.
При работе на компьютере соблюдайте требования безопасности:
Ход работы:
1. Найдите заранее информацию по теме будущей презентации и загрузите её в текстовый файл.
Сохраните его в отдельную папку на своем компьютере.
2. Подготовьте необходимые изображения и сохраните их в той же папке.
В качестве изображений могут быть ваши фотографии или картинки, скопированные из сети.
Можно воспользоваться сканером и оцифровать любой снимок или рисунок.
3. Откройте программу Microsoft Office PowerPoint
Сделать это можно:
из главного меню Пуск – Все программы – Microsoft Office PowerPoint
по ярлыку программы на рабочем столе;
по значку файла презентации в папке.
Если на вашем компьютере ещё никто не открывал эту программу, то искать её следует в папке
Microsoft Office (Пуск – Все программы - Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint)
Сразу после запуска открыта первая вкладка под названием Главная , здесь мы видим пустой слайд,
с которым уже можно работать.
«По умолчанию» открывается слайд с двумя текстовыми блоками (заголовком и подзаголовком),
который можно использовать в качестве титульного.
Чтобы изменить макет слайда, воспользуйтесь командой Макет на вкладке Главная и выберите подходящий.
2. Чтобы презентация не была блеклой, необходимо выбрать соответствующий фон.
Для этого перейдите на вкладку Дизайн и выберите подходящий. Фон презентации можно сделать
и самостоятельно, но это уже тема другого мастер-класса.
В верхний блок введите название презентации, в нижний – подзаголовочные данные (например, данные об авторе).
Размер шрифта уже настроен, его можно немного изменить, не забывая,
что информация на слайде должна быть хорошо читаемой.
Это можно сделать в окне Шрифт или с помощью команд вкладки Главная
4. Для создания второго слайда выберите команду Создать слайд на вкладке Главная .
Если вы уже определились, какая информация будет на нем представлена,
выберите соответствующий шаблон (заголовок и объект, два объекта и др.)
Я создам слайд из двух объектов и заголовка.
Часть информации введу в блок заголовка.
Для этого открою подготовленный заранее текстовый файл, скопирую в буфер обмена фрагмент текста
и вставлю этот фрагмент в верхний блок. Можно ввести текст и с клавиатуры.
5. В левый блок вставлю рисунок, кликнув мышкой по соответствующей пиктограмме.
В открывшемся окне Вставка рисунка выбираю нужный файл.
Размер изображения можно изменить, для этого надо выделить рисунок и потянуть за уголок.
6. В правом блоке тоже размещу текст. Вот и второй слайд готов.
7. Следующий слайд буду создавать из Пустого слайда.
Для вставки текстового блока выполните команду
Вставка – Надпись (при этом указатель мыши изменит вид)
Поместите указатель в нужное место слайда, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, растяните прямоугольник до нужной ширины. Внутрь нового текстового блока введите необходимую информацию.
8. Для вставки рисунка воспользуйтесь командой Вставка – Рисунок .
Выберите файл в открывшемся одноименном окне (см. фото в 5-ом пункте)
и переместите его в нужное место слайда (при необходимости измените размеры изображения).
Для обрезки рисунка воспользуйтесь командой Размер и положение (контекстного меню).
Я немного обрезала изображение сверху и снизу. Третий слайд готов.
9. Аналогично создайте остальные слайды.
На последнем слайде принято указывать источники информации.
Если создание презентации затянулось, сделайте гимнастику.
Упражнения «компактные», никому не помешаете
1. Поднимите вверх руки, сцепленные «в замок» и потянитесь, стараясь достать потолок;
2. Поднимите плечи (втяните голову), отведите плечи назад, стараясь совместить лопатки
и отпустите плечи («через спину»), выполняя своеобразное круговое движение плечами (4 раза);
3. Сядьте прямо, посмотрите вдаль;
поверните голову направо (пока смотрите вдаль);
наклоните голову, пытаясь дотронуться подбородком до плеча (плечо не поднимать!!!),
переведите взгляд на плечо;
поднимите голову, взгляд вдаль;
медленно поверните голову в исходное положение, взгляд прямо (вдаль)
Повторите упражнение с поворотом к другому плечу.
4. Выполните перекаты с носка на пятку (хотя это можно делать и в процессе работы)
10. Обязательно сохраните созданную вами презентацию.
Такая вот простенькая презентация получилась
Здесь нет анимации, переход между слайдами осуществляется «по щелчку»,
визуальный и текстовый ряд на слайде сменяется автоматически, вместе с предыдущим.
О настройке анимации постараюсь рассказать в следующем мастер-классе.
Заранее прошу прощения у специалистов IT-технологий, может не те термины использовала...
...Самоучка, поэтому прошу мышками и клавиатурами не кидаться...
Лучше напишите в комментариях, что не так.
Спасибо за внимание.
