Куда создается резервная копия 1с 11.1. Шаблоны конфигураций и обновлений

Сервис предусматривает несколько независимых уровней резервного копирования ("бэкапов"), чтобы гарантировать сохранение ваших данных в любой ситуации.

Условия хранения резервных копий на сервере администратора сервисаДля резервных копий данных, созданных в процессе резервного копирования - системного, настраиваемого (по расписанию), а также по требованию, - предусмотрены следующие условия создания и хранения на сервере администратора сервиса.

Резервные копии, хранящиеся на сервере администратора сервиса в зашифрованном виде, надежно защищены от несанкционированного доступа.

Рассмотрим перечисленные выше типы резервного копирования подробнее.

Системное резервное копирование

Один раз в сутки все данные всех пользователей сервиса автоматически сохраняются на внешних носителях в отдельном хранилище дата-центра. Это обеспечивает возможность восстановления ваших данных даже в случае чрезвычайных ситуаций в регионе, в котором расположен дата-центр.

Данный тип резервного копирования администрируется на уровне сервиса и служит для быстрого восстановления данных в случае возникновения нештатных ситуаций (поломки оборудования и проч.). Пользователи сервиса не имеют доступа к управлению этими резервными копиями.

Настраиваемое резервное копирование (по расписанию)

Помимо автоматического (системного) резервного копирования, пользователь может настроить сохранение персональных копий своих данных по расписанию.

Созданные резервные копии будут храниться на сервере администратора сервиса (в "облаке"), что гарантирует быстроту их создания (поскольку отсутствует необходимость их передачи на компьютер пользователя).

Настраиваемое резервное копирование дает пользователю сервиса следующие возможности:

• периодическое создание резервных копий по расписанию, которое планируется пользователем (раз в сутки, раз в месяц, раз в год, возможны любые сочетания);

Настройка резервного копирования по расписанию

Расписание резервного копирования настраивается пользователем в Менеджере сервиса , который открывается с сайта сервиса по ссылке Личный кабинет на странице "Мои приложения".

Для настройки резервного копирования выполните в Менеджере сервиса следующее.

1. Откройте из списка "Приложения" карточку приложения, для которого нужно настроить резервное копирование.
2. Резервное копирование / Настройки резервного копирования .
3. В открывшемся окне Настройка резервного копирования приложения установите параметры расписания, по которому будет проводиться резервное копирование в сервисе.
4. Сохраните настройки по кнопке Записать и закрыть .

Резервное копирование по требованию

Резервное копирование по требованию подразумевает сохранение пользователем персональных копий данных вручную в любой момент времени, по необходимости.

В этом случае так же, как и при настраиваемом по расписанию резервном копировании, созданные резервные копии хранятся на сервере администратора сервиса (в "облаке").

Резервное копирование по требованию дает пользователю следующие возможности:

• создание резервной копии в любой момент времени вручную (что важно, к примеру, для "этапных копий" - при сдаче регламентированной отчетности, перед масштабным вводом новых данных и т.д.);
• выгрузка сохраненных резервных копий из сервиса на компьютер пользователя;
• создание нового приложения путем восстановления данных из резервной копии.

Создание резервных копий по требованию

Резервную копию данных по требованию (по состоянию на текущий момент времени) вы можете создать вручную как из Менеджера сервиса , так и из самого приложения.

Рассмотрим оба варианта создания копий.

Чтобы создать резервную копию из приложения , запустите его и выполните следующее:

1. Перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Создать резервную копию .
2. Создать резервную копию приложения .
3. Дождитесь окончания процесса (он может занять некоторое время, его продолжительность зависит от количества данных, содержащихся в приложении).

Для создания резервной копии по требованию из Менеджера сервиса , откройте его с сайта сервиса по ссылке Личный кабинет на странице "Мои приложения" и выполните следующее:

1. Откройте из списка "Приложения" карточку приложения, для которого нужно создать резервную копию на текущий момент.
2. В карточке приложения выберите действие Резервное копирование / Создать резервную копию .
3. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК и затем дождитесь окончания процесса.

Управление резервными копиями

Управление резервными копиями (например, восстановление из них данных в новое приложение) осуществляется из Менеджера сервиса , который открывается с сайта сервиса по ссылке Личный кабинет на странице "Мои приложения".

Вы сможете управлять резервными копиями:

• созданными в процессе резервного копирования по требованию,
• созданными в процессе копирования, настраиваемого по расписанию

Управление резервными копиями происходит следующим образом:

1. Откройте список резервных копий ваших приложений, выбрав в Менеджере сервиса действие Еще / Архивные копии приложений .

1. В открывшемся окне Архивные копии приложений вы увидите список существующих резервных копий. Для каждой копии отражается информация о типе ее создания.
2. Выберите, при необходимости, нажатием соответствующей кнопки требуемое действие (из возможных):

• Получить файл - сохранить на локальный компьютер резервную копию, выбранную в списке;
• Восстановить приложение - восстановить данные в виде нового приложения из резервной копии, выделенной в списке.

1. Например, если вы выбрали вариант Восстановить приложение , то определите наименование создаваемого приложения и часовой пояс, нажмите кнопку Далее и пройдите остальные шаги мастера восстановления данных. По завершении восстановления в списке приложений в Менеджере сервиса появится новое приложение в состоянии "Конвертируется". Восстановленное приложение будет готово к использованию, когда его состояние изменится на "Используется". Информационное сообщение об этом придет на электронный адрес пользователя.

Выгрузка данных в формате XML

Помимо создания резервной копии "в облаке", т.е. на сервере администратора сервиса, вы также можете в любой момент времени самостоятельно сохранить свои данные непосредственно на локальный компьютер (в виде упакованного набора XML-файлов). Для этого в приложении перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Выгрузить данные в локальную версию .

Обязательное условие для безопасности данных. Регулярное резервное копирование 1C на практике позволяет добиться значительной экономии своего времени, средств и нервов. Такое условие особенно актуально в ситуациях, если в штат компании не входит системный администратор, который бы сам занимался этой задачей.

Хотя опыт подтверждает - часто резервное копирование базы 1C необходимо и компаниям с системным администратором в штате, который нередко забывает о важности этого вопроса.

Резервная копия 1С - проверенные способы для работы

Самый распространённый и простой способ, как сделать резервную копию 1C - непосредственно скопировать саму папку с информационной базой. В итоге сделанная копия таким нехитрым способом переносится на флешку или .

Настройка резервного копирования в таком случае не требует особых знаний и специальной подготовки. Чтобы определить нахождение этой папки, просто запустите 1C, отметив нужную базу в окошке выбора.

Если по определённым причинам возникает проблема невозможности открыть эту папку, её можно будет перенести на место нерабочей базы и запустить.

Да, понадобится немного времени и сил для переноса и открывания папки, но всё же это полностью компенсируется уверенностью в сохранности данных, без необходимости сидеть ночами для восстановления всех цифр в отчётности.

Ради справедливости отметим, что иногда удаётся восстановить не открывающуюся базу, поэтому спешить с её удалением не стоит - но это тема совершенно другой статьи.

Как сделать резервную копию 1С с помощью конфигуратора

Приведённый выше способ резервирования копии 1C является довольно простым и наглядным, однако не лишён одного характерного недостатка. Поскольку в таком случае сделанная нами копия будет иметь довольно большой объём. При регулярном сохранении базы таким способом можно прибегнуть к более рациональному методу, позволяющему сэкономить дополнительное пространство на носителях . Для этого следует воспользоваться конфигуратором.

Заходим в 1C в режиме конфигуратора. Не нужно бояться этого обозначения, никаких серьёзных ошибок мы здесь не допустим.

Заходим в «Конфигуратор»

Находим в появившемся окне пункт меню Администрирование - нажимаем «Выгрузить информационную базу».

Нажимаем «Выгрузить информационную базу»

Но будьте в таком случае крайне внимательными, чтобы не выбрать «Загрузить информационную базу».

Затем выбираем в появившемся окне место, куда нужно сохранить копию, остаётся лишь нажать «Сохранить».

Резервное копирование базы 1С во время обновления

Совсем недавно система «1C:Предприятие» начала поддерживать обновление конфигуратора через интернет из самой программы. В начале подготовки программы к процессу обновления возможен вариант настройки, когда программа при запуске обновления создаёт резервную копию базы. В настройках программы самостоятельно выбирается адрес, по которому будет сохраняться соответствующий файл.

Все это простые операции, которые не требуют специальных знаний и трат времени, но позволят добиться сохранности данных без ненужных расходов средств и нервов для их восстановления в дальнейшем.

Существуют несколько способ создания резервных копий:

• Копирование файлы базы данных;
• Выгрузка файла в файл.dt;
• Резервное копирования средствами конфигурации 1С 8.3.

Рассмотрим каждый из способов создания “бекапов” баз 1С подробнее.

Простое копирование файла с расширением «*.1CD» и при необходимости – «1Cv8Log» из каталога с ИБ:

В журнале регистраций событий хранится информация: о входе и завершении сеанса, изменение данных, запуск и выполнение фоновых заданий и другая информация, в зависимости от настройки:

Данный способ копирования позволяет выполнять при запущенных пользовательских сеансах, но на момент копирования в ИБ НЕ ДОЛЖНО быть активности (создание, запись, проводки документов), так как можно получить не корректную копию.

Выгрузка базы 1С в конфигураторе, где создается сжатый файл с расширением dt. При необходимости, отдельно можно архивировать и журнал регистраций.

Выгрузка информационной базы

Запускаем ИБ в режиме Конфигуратора:

Запускаем мастер выгрузки ИБ:

Выгружаем ИБ, где указываем месторасположение резервной копии:

По окончании – появится сообщение о завершении выгрузки ИБ:

После создания копии нужно проверить (протестировать) работоспособность dt файла – загрузкой ИБ, предварительно создать ИБ для тестирования.

Как восстановить базу из резервной копии 1С 8.3

Запускаем ИБ в режиме Конфигуратора .

Запускаем мастер загрузки ИБ, где указываем месторасположение *.dt файла:

После восстановления резервной копии 1С появится предупреждение об успешной загрузки ИБ и запросе о перезагрузке Конфигуратора:

При создании данного способа резервирования требуется, чтобы все пользователи данной ИБ завершили сеанс работы.

Более подробно как произвести восстановление данных из ранее созданной архивной копии, в том числе как восстановить данные в уже существующую информационную базу или вновь созданную базу – смотрите в нашем видео:

Создание и настройка архива 1С с помощью инструментов конфигурации

Автоматическое резервное копирование , которое настраивается в пользовательском режиме «1С:Предприятие». Данный режим создан разработчиками в конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8.3» («Бухгалтерия предприятия, ред. 8.3», «Зарплата и управление персоналом, ред. 8.3», «Управление торговлей, ред. 11.2»):

Здесь можно:

• Запустить одноразовую резервную копию:

• Создать расписание:

• Выполнить восстановление из резервной копии:

Советы:

• Храните резервные копии на другом физическом или внешнем носителе, т.к. при неисправности жесткого диска можно потерять саму ИБ и ее копии.
• Производите регулярное резервное копирование. Для того чтобы решить – как часто нужно выполнять резервное копирование, нужно ответить на вопрос: «Как вы цените свой труд и труд коллег». Чем чаще создаете резервные копии, тем меньше усилий на повторный ввод документов. Но, обязательно нужно создавать резервные копии перед обновлением конфигурации.

Если остались вопросы, то можете посмотреть наше видео, где более подробно описывается создание архивной копии информационной базы с помощью средств самой технологической платформы в режиме Конфигуратора: