Стандартные программы общего назначения. Стандартные программы операционной системы Windows

На «чистую» только что установленную Windows для нормальной работы просто необходимо устанавливать ещё множество программ, потому что без них, как Вы понимаете, никуда. Давайте попробуем составить небольшой список самых нужных программ для компьютера, без которых, полноценное пользование компьютером просто невозможно. Обратите внимание, что в статье, в описании любой программы есть ссылка на ее рабочую версию
Итак...

Самая нужная и важная программа - это Ваша антивирусная защита .Обычно её подразделяют на 4 категории: антивирус, файервол, комплексная защита и программы для сканирования компьютера. Я отдаю предпочтение комплексной защите, состоящей из антивируса+файервола. На данный момент пользуюсь одним из бесплатных - Avast! Я бы рекомендовал использовать только самые проверенные программы для защиты от вирусов: Kaspersky, Norton, ESET(nod32), DrWeb, Avast, Panda, McAfee и др популярные. В общем, дело вкуса. Если не хотите подцепить какого-нибудь троянца - ставьте обязательно!

Далее поставим архиватор . Так как большинство файлов в интернете находятся в архивах (.rar .zip .7z), то нам обязательно понадобится программа-архиватор. Предлагаю одновременное использование двух: WinRar и 7Zip.
Их различия можно описать в одну строку: WinRar - красивый и продвинутый архиватор, а c 7zip зато бесплатный. Ну и как бонус - только архиватор 7zip открывает архивы формата.7z

Следующей по списку у нас будет программа для записи дисков (хотя последние годы я всё больше начинаю сомневаться в её надобности… дисками пользуюсь раз в 3 месяца). Здесь доминирует Nero , самая популярная программа для записи дисков (то, что она платная мало кого смущает). Как бесплатную альтернативу могу посоветовать ImgBurn или условно бесплатную Ashampoo Burning Studio - функционал поменьше, но для основной своей задачи - записи дисков, хватает с лихвой.

Далее... нам необходим Office . И скорее всего - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook итд). Думаю, не следует расписывать - Вы и сами прекрасно знаете что это такое. Для любителей бесплатного программного обеспечения могу посоветовать Open Office или еще лучше LibreOffice - они почти не уступает детищу корпорации Microsoft, да и работают с форматами Microsoft без проблем.

Теперь мы рассмотрим кодеки . Для чего эта штука такая нужна? А для того, чтобы при просмотре любимого фильма у Вас, дорогие читатели, не возникало никаких проблем. Без них многие форматы видео и аудио просто не будут воспроизводиться! Самый популярный пакет кодеков - K-Lite Codec Pack . Кстати, с ним в комплекте устанавливается очень неплохой видеоплеер - Media Player Classic.

Программа для просмотра видео необходима любому пользователю ПК. Даже если у Вас стоит новенький домашний кинотеатр - очень часто приходится просматривать на компьютере разнообразные видео - от клипов до видеосеминаров. С этой задачей отлично справятся KMplayer и QuickTime Player .

Слушаем музыку - C помощью стандартного Windows Media Player слушать музыку ну просто никак не возможно, как бы разработчики не старались… для этой цели подходят 2 самых популярных проигрывателя: Winamp и AIMP . Второй плеер потребляет меньше ресурсов, да и к тому же бесплатный. Но и тут дело вкуса и привычки. Я, например, пользуюсь двумя.

Еще посоветую универсальные проигрыватели которые и видео и аудио файлы читают без проблем: GOM Media Player и VLC media player - они все форматы читают и кстати они совершенно бесплатны!

Не стоит забывать, что нам нужна программа для чтения.pdf файлов . В этом формате выпускается множество книг, статей, и прочей литературы. Тут я рекомендую Foxit Reader , как замену громоздкому (да ещё и как бы платному) монстру Adobe reader . Возможно Вам потребуется Adobe Photoshop и просмотр фотоальбомов ACDsee Pro

Распознавание текста - здесь самая лучшая программа, разумеется ABBYY FineReader , впрочем, есть бесплатные аналоги, например CuneiForm

Не забудьте про утилиты, поддерживающие Вашу систему в чистоте - Uninstall Tool и CCleaner . В итоге у нас получился обширный список программ - и минимум два десятка из них Вам обязательно пригодятся...

Введение……………………………………………………………………………..2

1. Основные программы приложения…………………………………………….3

2. Стандартные программы операционной системы Windows………………….4

2.1. Блокнот…...……………………………………………………………….4

2.2. Калькулятор………………………………………………….....................5

2.3. Текстовый редактор WordPad……………………………………………5

2.4. Графический редактор Paint……………………………………………..6

3. Описание состава пакета Microsoft Office……………………………………………8

3.1. Большие прикладные программы……………………………………….9

3.2. Программы-помощники………………………………………………...10

Введение

Приложение - комплекс взаимосвязанных программ для создания и модификации объектов (документов), а также для управления объектами определенного типа.

Все программы можно условно разделить на две группы – стандартные (или встроенные) и дополнительные.

Стандартные программы оперативной системы Windows

Стандартные программы входят в состав самой операционной системы Windows (текстовый редактор WordPad, графический редактор Paint, виртуальный калькулятор и многое другое). Они очень разнообразны и позволяют работать с текстами, изображениями, музыкой и звуками, сканировать, распечатывать и даже играть, а также тестировать компьютер и оптимизировать его работу.

Дополнительные программы – это те программы, которые покупаются и устанавливаются самостоятельно, в дополнение к стандартному пакету Windows.

Чтобы войти в стандартные программы , выполните команду Пуск/программы/стандартные , а затем указать имя нужной программы:

Программа Блокнот - это достаточно простой текстовый редактор для работы с небольшими файлами (до 40 Кбайт), как правило, в формате *.txt. Текстовый редактор - программа, предназначенная для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Текстовый редактор Блокнот занимает мало оперативной памяти, и поэтому его удобно использовать для ведения коротких записей, пометок, редактирования командных файлов, а также для обмена фрагментами текста между отдельными приложениями с помощью буфера обмена. Блокнот предоставляет ограниченные средства для оформления документа; например, в этой программе нельзя применять различные шрифты для отдельных частей текстового документа, но можно изменять тип шрифта, его размер и начертание целиком во всем документе. Сохранить документ программы Блокнот, как и документ любого другого приложения Windows, можно с помощью команды меню ФАЙЛ = Сохранить или ФАЙЛ = Сохранить как . Программу Блокнот удобно использовать для протоколирования записей с автоматическим указанием даты их создания.

Калькулятор

Калькулятор Windows используется для выполнения сравнительно простых вычислений и работает почти так же, как обычный карманный микрокалькулятор. Калькулятор Windows имеет память для размещения промежуточных результатов вычислений. В Windows имеется два варианта калькулятора: Обычный и Инженерный . Переключение между этими режимами осуществляется с помощью команд меню ВИД в окне программы Калькулятор .

Инженерный калькулятор, кроме этого, позволяет вычислять типовые математические функции и выполнять достаточно сложные, например статистические, расчеты. Результаты вычислений калькулятора можно копировать в Буфер обмена. Кроме того, в строку дисплея (табло) калькулятора можно вставлять из буфера обмена числовые данные для использования их в последующих вычислениях с помощью калькулятора. Выполнять вычисления можно с помощью мыши, щелкая по соответствующим кнопкам на панели калькулятора - цифрам, операторам и т. п., или с помощью клавиатуры, нажимая на клавиши, которые совпадают с изображенными на экране кнопками калькулятора. Подробную справку обо всех функциях обычного и инженерного калькуляторов можно получить с помощью пункта "?" в строке горизонтального меню окна калькулятора.

Текстовый процессор WordPad

Программа WordPad - это современный, относительно простой текстовый процессор. Текстовый процессор WordPad имеет гораздо больше возможностей, чем редактор Блокнот. WordPad заменил редактор Write, входивший в комплект поставки более ранних версий Windows. Текстовые процессоры, кроме выполнения основных функций текстовых редакторов по созданию и редактированию текстовых документов, выполняют еще одну функцию - форматирование документов. Форматирование - обработка документов с применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, например рисунков, а также контролем за обтеканием графики текстом.

Программа WordPad поддерживает технологию вставки и внедрения объектов, причем при обмене данными между приложениями WordPad может быть как сервером (источником), так и клиентом (приемником). Хотя WordPad заметно уступает более мощному текстовому процессору Word, он может широко использоваться для создания дкументов, содержащих отформатированный текст, вставленные с помощью буфера обмена графические фрагменты, электронные таблицы и диаграммы, созданные в Excel. Кроме того, WordPad позволяет разрабатывать презентации е элементами мультимедиа, включая подключение звука, показ слайдов и даже небольших видеофильмов.

Программа позволяет устанавливать автоматический перенос слов, перетаскивать выделенные в документе фрагменты с помощью мыши, использовать контекстные меню, обеспечивает разнообразные возможности для форматирования текста и улучшения вида документа, например возможность устанавливать не только тип и размер шрифта, но и цвет любого символа или целого фрагмента текста и др. WordPad позволяет открывать и сохранять файлы в трех основных форматах:

1 в текстовом формате MS DOS - без форматирования;

2 в тbекстовом формате RTF - с отдельными элементами форматирования;

3 в формате Word 6.0 - с широким набором элементов форматирования. WordPad позволяет также открывать файлы с расширением.wri -документы, созданные в текстовом редакторе прежних версий Windows Write.. Текстовый процессор WordPad и рассматриваемая ниже программа Paint являются однооконными приложениями.

Графический редактор Paint

Программа Paint - сравнительно простой графический редактор, который входит в комплект поставки Windows 95/98 и Windows NT. Программа Paint позволяет создавать и редактировать произвольные рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, надписи, вставлять и редактировать готовые объекты, созданные в других приложениях. Объекты, созданные в Paint, можно сохранять в виде обоев Рабочего стола. Программа Paint является редактором растрового типа: графическое изображение в нем строится из отдельных точек - пикселей. Кроме растровых редакторов, для создания графических объектов используются также графические редакторы векторного типа. Векторные изображения существуют в виде набора математических формул (графических примитивов), которые описывают отдельные элементы рисунка. Векторная графика легко масштабируется без потери качества изображения, тогда как при увеличении растрового рисунка очертания могут принять грубый ступенчатый характер из-за увеличения размеров составляющих его точек. К редакторам векторного типа относятся графический редактор, встроенный в приложения Microsoft Office (Word, Excel), программа Corel DRAW ! и др. Некоторые программы, например Adobe Photoshop , при обработке изображений позволяют комбинировать растровые и векторные методы.

Рисунки, созданные в программе Paint, можно:

1 сохранять в виде файлов различного формата (см. ниже);

2 выводить на печать (с помощью команды меню ФАЙЛ= Печать );

3 вставлять в документы, созданные с помощью других приложений, например Word-Pad, Word, Excel и др.;

4 использовать в качестве обоев Windows (фона для поверхности Рабочего стола) - с помощью соответствующих команд меню ФАЙЛ .

Рисунки могут быть сохранены в одном из четырех форматов (*.bmp):

в виде черно-белого изображения;

как 16-цветный рисунок. Этот формат имеет предельно ограниченную цветовую гамму, но файл занимает на диске мало места;

в виде 256-цветного рисунка. Файл занимает на диске в два раза больше места, чем при его сохранении в 16-цветном формате;

в виде 24-разрядного рисунка. Этот формат обеспечивает самое высокое качество цветопередачи, но файлы занимают на диске очень много места. Более подробно с приемами рисования, назначением и возможностями отдельных инструментов графического редактора можно ознакомиться с помощью справочной подсистемы программы Paint.

Адресная книга

Адресная книга представляет собой удобное место для хранения сведений о контактах, позволяющее легко запросить их из таких программ, как Outlook, Outlook Express, Internet Explorer и NetMeeting. Здесь можно выполнять поиск людей и организаций, создавать группы контактов для рассылки почты, а также отправлять и получать электронные визитные карточки.

Чтобы открыть адресную книгу, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Все программы , Стандартные и Адресная книга .

Использование командной строки

Использование командной строкиИ

MS-DOS (расшифровывается как дисковая операционная система Microsoft) является операционной системой с интерфейсом командной строки, которая используется на персональных компьютерах. Как и в других операционных системах, например в OS/2, MS-DOS преобразует ввод с клавиатуры в команды, организует такие действия, как запись и чтение с дисков, вывод на экран, управление с помощью клавиатуры и множество других внутренних операций, обеспечивающих выполнение программ и организацию файлов.

Команды MS-DOS вводятся в окне командной строки. Для завершения сеанса MS-DOS введите exit в окне командной строки в позиции мерцающего курсора.

Режим MS-DOS - это оболочка, в которой в 32-битных системах, таких, как Windows, эмулируется среда MS-DOS. Программы MS-DOS могут работать под Windows, а также создавать файл описания программы (PIF), который появляется в виде ярлыка на рабочем столе.

Синхронизация

Чтобы синхронизировать автономные элементы:

1.Запустите диспетчер синхронизации.

2.Установите флажки рядом с автономными элементами, которые следует синхронизировать, например рядом с подключенным сетевым диском или веб-страницей, доступной в автономном режиме в обозревателе Internet Explorer.

3.Нажмите кнопку Синхронизация .

Мастер совместимости программ

При помощи этого мастера вы сможете настроить параметры совместимости, которые могут решить проблемы с программами, корректно работавшими в предыдущих версиях WindowsконецформыначалоформыПредупреждение: Не рекомендуется использовать этот мастер для старых антивирусных программ, программ архивации и системных программ.

Описание состава пакета программ «развлечения»

«Громкость»

Регулятор громкости служит для регулировки громкости, баланса и тембра звуков, воспроизводимых с помощью компьютера или приложений мультимедиа. Кроме того, регулятор громкости можно использовать для регулирования уровня системных звуков, микрофонов, компакт-дисков, линейного входа, синтезатора и волнового выхода.

«Звукозапись»

Программа «Звукозапись» служит для записи, наложения, воспроизведения и редактирования звукозаписей. Кроме того, звукозаписи можно связывать с другими документами или вставлять в них.

Проигрыватель Windows Media

С помощью проигрывателя Windows Media можно воспроизводить компакт-диски и DVD-диски, создавать собственные компакт-диски, слушать радиопередачи в Интернете, воспроизводить клипы из фильмов или просматривать музыкальные видеоклипы на веб-узлах., отыскивать и систематизировать цифровые мультимедийные файлы, а также копировать файлы на переносное устройство. С помощью проигрывателя Windows Media можно воспроизводить файлы звуко- и видеозаписей различных типов.

Описание состава пакета программ «связи»

Чтобы выбрать нужную программу выполните следующую команду:

«Сетевые подключения»

Компонент «Сетевые подключения» обеспечивает связь локального компьютера с Интернетом, локальной сетью или другим компьютером. Это средство позволяет получать доступ к ресурсам и функциональным возможностям сети независимо от того, как пользователь подключен к сети - напрямую или с помощью служб удаленного доступа. Операции создания, настройки, сохранения подключений и наблюдения за ними выполняются в папке «Сетевые подключения».

«Мастер нового подключения»

конецформыначалоформыСпециальный мастер нового подключения помогает создавать подключения к Интернету с использованием модема удаленного доступа, адаптера ISDN, линии DSL или кабельного модема. С помощью этого мастера можно создавать входящие подключения, прямые подключения и подключения виртуальной частной сети (VPN). Если на компьютере установлен сетевой адаптер, автоматически создается подключение по локальной сети.

«Подключение к удаленному рабочему столу»

Программа «Подключение к удаленному рабочему столу» предоставляет возможность с легкостью подключаться к серверу терминалов или другому компьютеру, работающему под управлением Windows. Все, что необходимо - доступ к сети разрешения на подключение к другому компьютеру. При необходимости имеется возможность указать параметры каждого подключения и сохранить их в файле для последующего использования

Описание состава пакета программ «служебные»

«таблицы символов»

Таблица символов используется для вставки в документы специальных символов, таких как знак торговой марки, математические символы или символы из наборов символов других языков.

конецформыначалоформыИспользование редактора личных символов

Редактор личных символов используется для создания уникальных букв и эмблем для библиотеки шрифтов.

Использование проигрывателя Windows Media

Использование компонента «Общие папки»

Компонент «Общие папки» содержит следующие три категории.

· Ресурсы : Общие папки данного компьютера.

· Сеансы : Подключения пользователей к данному компьютеру.

· Открытые файлы : Файлы на данном компьютере, в настоящий момент открытые пользователями.

Компонент «Общие папки» позволяет создавать, просматривать общие файлы и папки, а также задавать разрешения для доступа к ним.

Чтобы открыть компонент «Общие папки», выполните следующие действия:

1.Откройте узел Управление компьютером (локальным).

2.В дереве консоли щелкните компонент "Общие папки"

Общие сведения о панели управления

Панель управления содержит средства настройки, предназначенные для изменения внешнего вида и характеристик различных компонентов Windows.

Некоторые из этих средств позволяют выбрать параметры, делающие работу с компьютером более веселой. Например, компонент «Мышь» позволяет заменить стандартные указатели мыши на анимированные значки, которые перемещаются по экрану, а компонент «Звуки и аудиоустройства» позволяет заменить стандартные системные звуковые сигналы на звукозаписи по выбору пользователя. Другие компоненты помогают настроить Windows так, чтобы облегчить управление компьютером. Например, левша может с помощью компонента «Мышь» переключить кнопки мыши так, чтобы с помощью правой кнопки выполнять основные операции выделения и перетаскивания.

Чтобы открыть панель управления, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Панель управления . Если выбран классический стиль меню Пуск , нажмите кнопку Пуск , укажите на команду Настройка и выберите Панель управления .

При первом открытии панели управления на ней будут отображены наиболее часто используемые элементы, сгруппированные по категориям. Для получения дополнительных сведений об элементах панели управления в режиме категорий задержите указатель на значке или имени категории и прочитайте текст всплывающей подсказки. Чтобы открыть элемент, щелкните его значок или имя категории. Некоторые из этих элементов открывают список задач, которые может выполнить пользователь, а также позволяют выбрать отдельные компоненты панели управления. Например, если выбрать категорию Оформление и темы , открывается список задач, таких как Выбор экранной заставки , наряду с отдельными компонентами панели управления.

Если при открытии панели управления не отображается нужный вам компонент, выберите Переключение к классическому виду . Чтобы открыть компонент, дважды щелкните его значок. Для получения дополнительных сведений об элементах панели управления в классическом виде задержите указатель на значке и прочитайте текст всплывающей подсказки.

Для получения дополнительных сведений о любом элементе панели управления выберите команду «Справка и поддержка».

Служебные программы

Использование программы архивации

Служебная программа архивации помогает создать копию данных на жестком диске. Если исходные данные будут случайно удалены, заменены или станут недоступными из-за неисправности жесткого диска, можно использовать резервную копию для их восстановления.

Использование программы дефрагментации дисков

Для выполнения некоторых задач может потребоваться войти в систему с учетной записью «Администратор» или члена группы «Администраторы».

Программа дефрагментации объединяет фрагментированные файлы и папки на жестком диске компьютера, после чего каждый файл или папка тома занимает единое непрерывное пространство. В результате доступ к файлам и папкам выполняется эффективнее. Объединяя отдельные части файлов и папок, программа дефрагментации также объединяет в единое целое свободное место на диске, что делает менее вероятной фрагментацию новых файлов.

Дефрагментацию дисков также можно запустить из командной строки с помощью команды defrag.

Общие сведения о назначенных заданиях

С помощью планировщика заданий можно назначить выполнение сценария, запуск программы или открытие документа на наиболее удобное время. Планировщик заданий запускается при каждом запуске Windows XP и выполняется в фоновом режиме.

Планировщик заданий позволяет:

· назначать задание к выполнению ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в определенные моменты (например, при запуске системы);

· изменять расписание для задания;

· прекращать выполнение назначенного задания;

· настраивать режим запуска задания в назначенное время.

конецформыначалоформыРабота с компонентом «Сведения о системе»

Компонент «Сведения о системе» собирает и отображает сведения о конфигурации системы. Сотрудникам служб технической поддержки для устранения неполадок в системе требуются определенные сведения о компьютере. Компонент «Сведения о системе» позволяет быстро найти нужные сведения.

Использование мастера переноса файлов и параметров

Мастер переноса файлов и параметров помогает перемещать файлы данных и личные настройки со старого компьютера на новый без необходимости повторения на новом компьютере действий по настройке, выполненных на старом компьютере. Например, со старого компьютера на новый можно перенести личные свойства экрана, параметры папок и панели задач, настройки обозревателя Интернета и электронной почты. Данный мастер также перемещает некоторые файлы или целые папки, такие как «Мои документы», «Мои рисунки» и «Избранное». При перемещении свойств программ с помощью мастера переноса файлов и параметров переноса паролей не происходит. Эта функциональная возможность мастера переноса файлов и параметров помогает сохранить конфиденциальность паролей.

Рекомендуется установить на новый компьютер антивирусную программу до перемещения файлов со старого компьютера. Это поможет защитить новый компьютер от вирусов, которые могут содержаться в файлах, переносимых со старого компьютера.

Специальныые возможности

Мастер специальных возможностей

Мастер специальных возможностей помогает выполнить процесс настройки компьютера в соответствии с индивидуальными особенностями пользователя. Режимы специальных возможностей (такие, как залипание клавиш, субтитры и и управление указателем с клавиатуры) помогают пользователям с физическими недостатками полноценно работать с компьютером. Некоторые из этих средств, например управление указателем с клавиатуры, могут заинтересовать и более широкий круг пользователей. После того, как специальные возможности были настроены, доступ к ним осуществляется с помощью панели управления и меню Специальные возможности .

Общие сведения об экранной клавиатуре

Экранная клавиатура - это приложение, отображающее виртуальную клавиатуру на экране и позволяющее людям с ограниченной подвижностью печатать на экране с помощью указателя мыши или джойстика. Экранная клавиатура предназначена для облегчения работы людей с ограниченной подвижностью.

Экранная клавиатура поддерживает три режима ввода данных.

· Режим использования кнопок мыши, при котором нужно щелкнуть выбранные клавиши кнопкой мыши.

· Режим сканирования, при котором на экранной клавиатуре выделяются области в которых можно вводить символы путем нажатия сочетания клавиш или используя кнопочное устройство ввода.

· Режим ожидания, при котором в течении времени ожидания символ выделяется указателем мыши или джойстиком и по истечении этого времени печатается автоматически.

Экранная клавиатура также предоставляет следующие возможности.

· Отображение расширенной клавиатуры с цифровой частью или отображение стандартной клавиатуры без цифровой части.

· Отображение обычной раскладки клавиатуры или блочной раскладки, при которой клавиши сгруппированы в прямоугольные блоки. Блочная раскладка клавиатуры удобна в режиме сканирования.

· Отображение стандартной клавиатуры (101 клавиша), универсальной клавиатуры (102 клавиши) или клавиатуры с дополнительными японскими символами (106 клавиш).

· Использование режима Звуковое подтверждение для выдачи звукового подтверждения при выборе клавиши.

· Использование режима Поверх остальных окон для сохранения экранной клавиатуры на экране при переключении между программами или окнами.

Общие сведения об экранной лупе

Программа «Экранная лупа» облегчает работу с экраном пользователям с нарушениями зрения. Она выводит отдельное окно, в котором отображается увеличенная часть экрана. Кроме того, для облегчения восприятия в окне лупы нетрудно изменить цветовую схему. Можно переместить или изменить размеры окна лупы, либо перетащить его к краю экрана и закрепить в этом месте. Экранная лупа наверняка пригодится людям со слабым зрением.

При работе с экранной лупой можно выполнять следующие действия:

· изменять степень увеличения;

· изменять размеры окна лупы;

· изменять положение окна лупы на рабочем столе;

· обращать экранные цвета.

Кроме того, лупа имеет ряд параметров слежения, обеспечивающих следующие режимы:

· следование за перемещениями указателя мыши по экрану;

· следование за фокусом ввода (положением курсора);

· следование за вводом текста.

Когда окно экранной лупы открыто, его можно щелкнуть правой кнопкой мыши для изменения параметров экранной лупы или выхода из программы.

конецформыначалоформыОбщие сведения о диспетчере служебных программ

Диспетчер служебных программ позволяет проверять состояние программ специальных возможностей, а также запускать их и останавливать. Пользователи с доступом на уровне администратора могут устанавливать программы на запуск при запуске диспетчера служебных программ. Пользователи могут также запускать программы служебных возможностей перед регистрацией на компьютере, нажав клавишу Windows + Uконецформыначалоформына экране приветствия.

С помощью диспетчера служебных программ можно настроить Windows на автоматический запуск программ специальных возможностей при каждом входе в систему, закреплении элементов рабочего стола или запуске диспетчера служебных программ. Например, вы можете указать, что программа «Экранная лупа» должна запускаться автоматически при входе в систему. Это позволит каждый раз при входе в систему пропускать все шаги для открытия программы «Экранной лупы».

Встроенными программами, доступными из диспетчера служебных программ, являются «Экранная лупа», «Экранный диктор» и «Экранная клавиатура». Программа озвучивания текста «Экранный диктор» запускается при запуске диспетчера служебных программ. Это обеспечивает пользователям с полной или частичной потерей зрения немедленный доступ к диспетчеру служебных программ.

Заключение

На сегодняшний день практически каждый пользователь компьютера нуждается в приложениях общего назначения, к числу которых относятся: текстовые редакторы и графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, а также приложения для создания мультимедиа-презентаций. Наиболее распространенным в настоящее время пакетам приложения общего назначения является Microsoft Office.

Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций - во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

Мы вкратце рассмотрели стандартное приложение Windows , которое состоит из текстового редактора Word, электронной таблицы Excel, программы для создания презентаций PowerPoint и базы данных Access с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного.

Список используемой литературы.

1. Александр Старшинин Microsoft Office одним взглядом., Санкт - Петербург, 2003 г.

2. А.Левин. Самоучитель полезных программ. – М.: «Нолидж», 2000. – 496 с., ил.

3. Волков В.И. «Понятный самоучитель работы в Windows». Издательский дом «Питер», С-Пб. 2001

4. Эд Ботт Microsoft ХР., БИНОМ, Москва, 2003.

СТАНДАРТНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ WINDOWS

В состав Windows включен ряд стандартных приложений, которые устанавливаются во время ин­сталляции системы или же могут добавляться по мере крайне важно сти (Панель управления>Установка и удаление программ). В состав этих приложений включены: простейший текстовый редактор Блокнот (Notepad), текстовый редактор WordPad, графический редактор Paint, Программа просмотра изображе­ний Imaging, Калькулятор, служебные программы и др.
Размещено на реф.рф
Доступ к этим программам осуществляется ко­мандой Пуск>Программы>Стандартные.

Рассмотрим некоторые из них более подробно. А для остальных приведем лишь краткий обзор воз­можностей стандартных программ (так как работа с ними интуитивно понятна и, кроме того, всœегда имеется возможность просмотра помощи по каждой программе).

Текстовый редактор WordPad.

Приложение WordPad является полноценным текстовым процессором, который позволяет форма­тировать страницы и абзацы - устанавливать размеры страницы и ее ориентацию, границы текста͵ аб­зацный отступ, выравнивать текст, изменять шрифты, но и вставлять в документ графические объекты, звуковые фрагменты и видеоклипы, так как он поддерживает технологию внедрения и связывания объ­ектов (OLE).

WordPad обеспечивает сохранение и чтение документов в различных форматах (Word, RTF - Rich Text Format, поддерживаемом большинством текстовых процессоров). Подробно описывать работу с программой WordPad не имеет смысла, так как она аналогична работе с текстовым процессором MS Word (работа с ним будет рассмотрена ниже), имеющим более широкие возможности.

Графический редактор Paint.

Графический редактор Paint пришел на смену Paintbrush из Windows 3.x, но в него добавлены новые функции, расширяющие возможности работы с графическими объектами: масштабирование рисунка, растягивание и вращение изображения, сохранение изображения в виде обоев рабочего стола и др.

Рабочую область окна Paint обычно называют холстом. Рисование на нем осуществляется с помо­щью мыши. Зафиксировав левую кнопку мыши и перемещая ее по холсту, можно рисовать прямые и кривые линии, а используя графические примитивы, встроенные в редактор (прямая, кривая, прямо­угольник, овал, многоугольник, прямоугольник со скругленными углами), строить сложные фигуры. Помимо этого предоставляется возможность использовать различные способы оформления изображе­ния (заливка, регулируемой ширины распылитель, различной формы кисточка). Графический редактор позволяет создавать и текстовые фрагменты, применять при этом различные шрифты и стили (курсив, жирный, подчеркивание).

Управление редактором осуществляется с помощью меню (Файл, Правка, Вид, Рисунок, Парамет­ры), а также панелœей инструментов (инструментов для рисования и работы с текстом). Инструменты следующие:

- Выделœение области (произвольной ■ или прямоугольной |::::| );

- Замена цвета на цвет фона (ластик ^_) и Заливка основным цветом **.;

- Копирование цвета Z1 и Изменение масштаба изображения ^ I;

- Карандаш с изменяемой толщиной линии I и Кисточка й с изменяемой формой;

- Распылитель основного цвета^ и Ввод текстовой информации А 1 (действует только при мас­штабе изображения 1:1)

- Рисование прямой линии под любым наклоном и Рисование кривой линии \| г I;

- Рисование прямоугольника и Рисование многоугольника произвольной формы ElL^.;

- Рисование эллипса и Рисование прямоугольника со скругленными углами 0 1 ° I. Приемы работы в графическом редакторе Paint.

1 Для рисования правильной фигуры крайне важно выбрать на панели инструментов ее вид и, удер­живая клавишу Shift, выполнить формирование изображения, растягивая его в нужном направлении до получения фигуры требуемого размера.

2 Для заливки изображения задать на палитре нужный цвет, затем на панели инструментов вы­брать Заливка и щелкнуть мышью внутри замкнутого контура фигуры (если контур будет не замкнутый, то краска как бы выплеснется и зальет весь холст).

3 При использовании инструмента Многоугольник можно рисовать любое количество сегментов линии, для получения закрашенного объекта крайне важно ее замкнуть, соединив начальную и конечную точки.

4 Для копирования или перемещения части изображения крайне важно сначала выделить нужную область с помощью инструмента Выделить, а затем:

Либо выполнить команды ПравкаКопировать или Правка>Вырезать (выделœенное изображение копируется или перемещается в буфер обмена), Правка>Вставить;

Либо щелкнуть мышью внутри выделœенного объекта и при нажатой кнопке мыши перетащить его на новое место. В случае если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то выполнится копирование.

5 Для изменения размера холста͵ единицы измерения и типа используемой палитры (цветная или черно-белая) используется команда Рисунок-Атрибуты.

6 Для формирования нового рисунка можно использовать следующие способы:

В меню Рисунок выбрать команду Очистить;

В меню Файл выбрать команду Создать.

7 В случае если крайне важно изменить отдельные точки (пиксели) изображения, можно увеличить масштаб части рисунка, выполнив команду Масштаб одним из следующих способов:

Вид>Масштаб>Крупный;

Выбрать инструмент Масштаб на панели.

8 Для удобства работы в режиме крупного изображения можно установить отображение сетки. Для этого выполнить команду Вид>Масштаб>Показать сетку.

9 Важно заметить, что для создания пользователœем своих собственных цветов путем их смешивания используется один из способов:

Дважды щелкнуть на палитре;

Вызвать команду Параметры>Изменить палитру.

11 Сформированный рисунок можно поворачивать (Рисунок-Отразить>повернуть), растягивать (Рисунок>Растягивание>наклон) или обращать его цвета с помощью команды Рисунок>Обратить цвета.

12 Сохранение созданного рисунка осуществляется по командам Файл>Сохранить или Файл>Сохранить как. Пользователю предоставляется возможность сохранить изображение в графиче­ском формате BMP (монохромном, в случае если рисунок не содержит цвета͵ 16-цветном - по умолчанию, 256-цветном - для рисунков с большим количеством цветов, 24-разрядном - для многоцветных сканированных изображений).

Программа Kodak Imaging. Эта программа позволяет просматривать, аннотировать и выполнять основные задачи обработки

графических документов, включая факсы и отсканированные изображения.

Программа Калькулятор.

Калькулятор имеет два режима работы: обычный, предназначенный для простейших вычислений, и инженерный, который обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим) функциям.

Программа Портфель.

Портфель удобен при работе с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компью-терах. Он позволяет, к примеру, согласовать между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах.

Программа связи (HyperTerminal ) позволяет установить с помощью модема связь с удаленным ком-пьютером даже в том случае, в случае если на нем не загружена операционная система Windows. Эта программа предназначена также для отправки и приема файлов, подключения к электронным доскам объявлений и другим интерактивным службам.

При работе программы ведется протокол связи, который можно сохранить и затем распечатать.

Программа проверки диска относится к служебным программам и позволяет проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок. После этого поврежденные области бывают ис-правлены.

Программа дефрагментации относится к служебным программам и позволяет ускорить выполне-ние программ за счёт перераспределœения файлов и неиспользуемого объёма на жестком диске.

Программа проверки системных файлов относится к служебным программам. Ее используют для проверки целостности файлов операционной системы, их восстановления в случае повреждения, а так-же для распаковки сжатых файлов (таких как драйверы) с установочных дисков. Программа проверки системных файлов позволяет также резервировать существующие файлы перед восстановлением ис-ходных файлов. Вместе с тем, пользователь имеет возможность задать настройку условий поиска по име-нам папок и расширениям имен файлов.

Программа Сведения о системе относится к служебным программам и выполняет сбор сведений о конфигурации системы. Программа содержит меню, позволяющее открывать связанные разделы описа-ния системы. Сотрудникам служб технической поддержки для устранения неполадок в конфигурации системы требуется определœенная информация о компьютере. Окно Сведения о системе позволяет быст-ро собрать данные, необходимые для устранения неполадок.

Системный монитор относится к служебным программам. Программу используют для наблюдения за быстродействием компьютера или сети. Каждый выбранный показатель отображается на диаграмме, которая обновляется через 5 секунд.

Ответы на возникающие вопросы при работе с операционной системой Windows легко получить, воспользовавшись справочной системой (команда Пуск>Справка).

СТАНДАРТНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ WINDOWS - понятие и виды. Классификация и особенности категории "СТАНДАРТНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ WINDOWS" 2017, 2018.

Введение

Операционная система Windows имеет целый арсенал простеньких и не только встроенных программ, которыми не грех воспользоваться при отсутствии более профессиональных аналогов, а для начинающих пользователей ПК, только начавших свой путь в мире высоких компьютерных технологий, они станут хорошей платформой для старта и обучения. При помощи стандартных программ можно рисовать, набирать текстовые документы, общаться по электронной почте, смотреть фильмы и слушать музыку.

1. Диспетчер задач

Диспетчер задач служит для отображения основных показателей быстродействия компьютера. В нем отображаются сведения о программах и процессах, выполняемых на компьютере. Для выполняемых программ можно просмотреть их состояние и завершить программы, переставшие отвечать на запросы. Кроме того, если компьютер подключен к сети, можно просматривать состояние сети и параметры ее работы.

Для того чтобы запустить диспетчер задач Windows, требуется одновременное нажатие трех кнопок - Ctrl+Alt+Del. При этом появится окно программы.

2. Проверка диска

В процессе работы ПК иногда могут возникать сбои в работе как программного обеспечения (включая операционную систему), так и аппаратуры (например, при банальном отключении электропитания). В результате могут возникать ошибки в файловой системе - это когда информация о том или ином файле или каталоге перестает соответствовать действительности.

3. Очистка диска

Свободное место имеет свойство сокращаться даже на самых емких винчестерах. Поэтому следует следить за тем, чтобы свободного места всегда хватало. Отчасти эту проблему решает программа Очистка диска, которая довольно успешно справляется с заведомо ненужным содержимым вашего винчестера.

Ряд программ, в частности Microsoft Internet Explorer, тратят уйму места на диске для хранения различных временных файлов. Временные файлы создаются и при установке новых программ, а также при работе уже установленных. Как правило, такие файлы записываются в специально выделенную для этого папку - TEMP, расположенную в каталоге Windows. Теоретически программа, помещающая туда файлы, должна их удалять, но практически это происходит не всегда.

Вызвать программу очистки диска можно из главного меню Windows (Все программы->Стандартные->Служебные), либо, подобно проверке, из контекстного меню диска. В первом случае вам сначала предложат выбрать диск, очистку которого вы планируете произвести. Затем откроется собственно окно программы очистки.

4. Дефрагментация диска

Еще один способ повышения производительности компьютера - это проведение дефрагментации диска. Поскольку файловая подсистема разбивает диск на кластеры, в которые укладываются файлы, то вполне резонно предположить, что по мере роста размера файла он будет занимать все больше и больше кластеров. Хорошо, если рядом есть свободное место, но часто такового не оказывается. В результате разные части файла оказываются разбросанными по всей поверхности диска. Такие файлы называют фрагментированными. Ничего страшного в этом, в принципе, нет, так как система располагает информацией о расположении всех частей файла, но времени, требуемого для прочтения фрагментированного файла, требуется существенно больше.

Для того чтобы собирать файлы в единое целое, и предназначена программа дефрагментации. Если вы запустите ее из главного меню, то сначала вам придется выбрать из списка диск для проведения дефрагментации. Если же вы воспользуетесь контекстным меню диска и вызовете программу дефрагментации из вкладки Сервис, то диск будет уже выбран. Затем можно сразу приступить к дефрагментации, или проанализировать ее необходимость при помощи анализа (он позволяет выяснить степень фрагментации файлов).

5. Архивация диска

Одним из способов защиты важной информации от утери является ее регулярная архивация, или, как это чаще называют, резервное копирование. Для этого в Windows предусмотрена специальная программа - Архивация данных. Как и две предыдущие утилиты, ее можно вызвать из вкладки Сервис свойств диска либо отыскать в главном меню среди служебных программ.

Программа архивации в Windows сделана в виде мастера. После экрана приветствия пользователю будет предложено выбрать действие - архивацию или восстановление из архива. Оставив отмеченной архивацию, следует нажать далее для выбора объектов архивации. Поскольку копировать все содержимое диска, как правило, не представляется целесообразным, следует выбрать конкретные файлы и каталоги для проведения этой ответственной процедуры. Чаще всего основными кандидатами для резервного копирования являются папка Мои документы и, возможно, некоторые другие, где пользователь сохраняет свою работу. Именно такой вариант - архивации папки с документами, рабочего стола и файлов, связанных с работой в Интернете, и предлагает мастер архивации.

6. Восстановление системы

Еще одной утилитой для восстановления утраченной информации является служба восстановления системы. Ее принципиально отличие от архивации состоит в том, что она «бережет» настройки самой ОС, включая установленные драйвера устройств, профили оборудования и т.д. Для обеспечения такой функциональности Windows регулярно создает контрольные точки восстановления, начиная с первого запуска системы после ее установки на компьютер. Кроме того, создать контрольную точку можно самостоятельно при помощи того же мастера восстановления.

Для восстановления раннего состояния компьютера, запустив мастер восстановления, следует убедиться, что выбран нужный пункт. Затем нужно нажать далее. После этого в календаре выбрать тот день, на который система была полностью работоспособной (дни, имеющие точки восстановления, отмечены жирным шрифтом) и нажать далее. Теперь точка восстановления выбрана, но сам процесс восстановления еще не начался: перед началом восстановления необходимо закрыть все файлы и программы! Убедившись, что все программы и файлы закрыты и выбрана нужная точка восстановления, нажать кнопку далее. Через некоторое время компьютер будет перезагружен с настройками, существовавшими на момент создания контрольной точки. При этом все созданные пользователем документы, разумеется, останутся на своем месте.

7. Таблица символов

Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае пригодится специальная программа - Таблица символов. С ее помощью можно выбрать любой символ из имеющихся в шрифте. Для этого следует либо указать нужный символ и нажать Enter, либо дважды щелкнуть по нему мышкой. Если щелкнуть только один раз или перемещаться по таблице при помощи стрелок, то текущий выбранный символ будет отображаться увеличенным в собственном окошке.

8. Калькулятор

Программа эмулирует настоящий калькулятор. Имеет 2 режима работы - обычный и инженерный. Первый предоставляет простейший набор операций над числами. Второй же обладает различными математическими функциями. Вычисления могут проводиться в двоичной, восьмеричной, десятичной и шестнадцатеричной системах счисления. В десятичной системе счисления работает с градусами, радианами и градиентами. Калькулятор умеет вычислять тригонометрические функции, натуральный и десятичный логарифмы, факториал, любые степени. Присутствует статистика (Sta) вычислений, которая иногда может очень пригодиться. Конечно, имеется и обыкновенная память (M+, MR и др.). Может отображать на экране точное значение числа Пи (Pi). Имеются встроенные средства повышения точности. Таким образом, если разделить 1 на 3, а затем полученное число умножить на 3, то получится именно единица, а не 0,99999... Кроме того в калькулятор можно вводить 32-значные числа! Это вам не обыкновенный калькулятор с 10 - 18 знаками.

9. Блокнот

Про эту программу было уже написано много. Говорили то, что у нее нет многих необходимых функций, вроде подсветки синтаксиса языков программирования, перевода кодировок и др. Однако, до сих пор очень многие пользователи не сделали себе замену Блокнота. К сожалению, программа обладает очень ограниченными функциями, вроде переноса по словам, вставки времени работы (для этого надо в первой строке файла иметь запись.LOG или нажать F5) и... все. Программа может работать с файлами размером не более 64 Кбайт (в Windows, начиная с XP можно работать с файлами любого размера). Однако грузится даже на самых слабых машинах почти моментально, не требует установки.

10. Paint

Небольшой графический пакет в составе Windows, для обработки растровой графики. Программа создана для новичков. Имеет следующие инструменты: ластик, заливка, карандаш, кисть, распылитель, надпись, линия, кривая, прямоугольник, многоугольник, эллипс, скругленный прямоугольник. Фильтры отсутствуют. Может делать минимальные технические действия - растяжение, масштабирование, отражение, инвертирование цветов. При масштабе более 400% может отображать попиксельную сетку. Может накладывать надписи без особых эффектов. Для профессиональной работы программа непригодна. Для создания графики обычно используют Corel DRAW или Adobe Illustrator, а для обработки - Adobe Photoshop.

11. WordPad

WordPad представляет собой небольшой редактор, способный в отличии от Блокнота к небольшому форматированию текста, например, можно делать текст курсивным и полужирным, создавать списки, ставить выравнивание. Имеется возможность вставки объектов с помощью других программ (рисунки, звукозаписи и др.) Может обрабатывать файлы более 64 Кб. Главный большой минус этой программы - отсутствие таблиц. При наличии Microsoft Word пользователи редко используют WordPad.

12. Буфер обмена

Эта утилита служит для просмотра содержимого буфера обмена. При необходимости можно его очищать. Имеется возможность сохранения и открытия файлов буфера обмена (*.clp).

Литература

1. Алиев В. К. Информатика в задачах, примерах, алгоритмах. -- М. : Солон-Р, 2001. -- 143 с.

1. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информатика: Учебник для студ. вузов. -- М. : ПРОЕКТ, 2003. -- 302 с.

2. Безручко В. Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. пособие для вузов, обуч. по всем направлениям подгот. бакалавров и магистров и всем спец. подгот. дипломир. спец. -- М. : Финансы и статистика, 2004. -- 272с.

3. Маккормик Д. Секреты работы в Windows, Word, Excel: Полное руководство для начинающих / Игорь Тимонин (пер.с англ.). -- Х. : Книжный Клуб "Клуб Семейного Досуга", 2007. -- 240с.

Описанная выше программа Проводник относится к числу так называемых стандартных программ. Эти программы устанавливаются вместе с операционной системой, и перечень их довольно широк: Калькулятор, Блокнот, WordPad, Paint и многие другие. Дадим краткое описание некоторых стандартных программ.

Калькулятор, так же как его настольный аналог, используется для производства арифметических и функциональных расчетов. Возможны два варианта калькулятора: обычный (Standard) и научный (Scientific) (рис. 5.13), переключение осуществляется выбором соответствующей команды в меню Вид. Справку о назначении той или иной кнопки Калькулятора можно получить с помощью контекстной подсказки.

В качестве устройства выбора той или иной «клавиши» калькулятора используется курсор мыши. Для арифметических вычислений можно производить набор чисел и знаков операций на цифровом поле клавиатуры.

Рис. 5.13.

С помощью инженерного вида калькулятора дополнительно можно выполнить вычисления в различных системах счисления (двоичной, восьми- и шестнадцатеричной); функциональные, статистические и логические расчеты.

Использование систем счисления удобно при производстве некоторых вспомогательных операциях. Например, при написании Web-страницы в HTML цвет в основном задается в виде шестнадцатеричного числа, которое можно получить, если набрать в Калькуляторе десятичное значение цвета и поменять систему счисления клавишей Hex.

Функциональные клавиши инженерного калькулятора используются для нахождения значений прямых и обратных функций. Обратная функция вызывается установкой флажка 1пу, например:

Аргументы тригонометрических функций могут быть заданы в градусах, радианах и градах.

Необходимость выделения специальных кнопок под производство статистических расчетов вызвана их широкой распространенностью. Окно статистики вызывается кнопкой 81а. Данные для расчетов заносятся в него кнопкой Оа. Остальные кнопки используются для вычисления суммы, среднего арифметического, среднеквадратичного отклонения и т. д.

Кнопки МС, МИ, МБ, М+ используются для работы с регистром памяти.

Программа Блокнот (рис. 5.14) представляет собой простейший текстовый редактор. Он позволяет обрабатывать единовременно только один текстовый документ небольшого размера; не поддерживает форматирование абзацев и шрифтов, вообще позволяет только набирать некоторый текст. На фоне существующих на сегодняшний день программ текстовой обработки Блокнот выглядит крайне примитивным, но именно поэтому он незаменим, например, при написании УеЬ-страницы в НТМБ-коде (другие редакторы добавляют документу большое количество служебной информации, что существенно влияет на размер файла).

Особое место среди стандартных программ занимают служебные, в частности, программы обслуживания дисков.

В процессе работы на компьютере может быть нарушена структура информации на диске. Наиболее часто возникают ошибки файловой структуры. Так, на диске остаются участки файлов, кото-

Рис. 5.14.

рые система считает занятыми информацией, но в то же время не относит ни к одному файлу (так называемые потерянные кластеры). Другая ошибка - когда один и тот же участок диска записан как принадлежащий двум файлам одновременно (перекрещенные файлы). Наконец, третий вид ошибок, когда размер файла не совпадает со значением, записанным в таблице размещения файлов.

Нередко выходит из строя сам диск на физическом уровне. Обычно это характерно для гибких дисков, особенно если они эксплуатировались без соблюдения необходимых мер предосторожности. В этой ситуации надо пометить соответствующим образом испорченные участки диска, чтобы они в дальнейшем не использовались для записи информации.

Для исправления этих и еще многих других ошибок используется программа проверки диска БсапсЛзк (рис. 5.15). Она предназначена для восстановления структуры дисков компьютера. Программу рекомендуется запускать после любых нештатных ситуаций, например при аварийном выключении компьютера. Из профилактических соображений рекомендуется проверять диск регулярно,

Автоматически исправлять системные ошибки Проверять и восстанавливать поврежденные сектора

Проверка диска Локальный диск (Б:)

Параметры проверки диска

? ..............................????......

Рис. 5.15. Вид окна программ БсапсПзк

примерно раз в месяц (этот период зависит от интенсивности работы с диском).

Запуск программы производится по команде ПУСК Программы -» Стандартные -> Служебные -» Проверка диска. В окне Проверки диска нужно указать имя проверяемого диска и определить параметры. При варианте Стандартная проверяется только файловая структура диска, при варианте Полная проводится контроль поверхности диска на наличие сбойных секторов. Программа может работать в фоновом режиме.

Рекомендуется также запускать программу для проверки качества поверхности гибкого диска после каждого его форматирования. В результате можно пометить все плохие сектора на диске и снизить вероятность потери информации.

Файл, записываемый на диск, сохраняется в виде набора нескольких минимальных «кусочков», размер которых определен физическими и логическими параметрами диска. Обычно запись файла производится в последовательно расположенные сектора, но при интенсивной работе с диском, когда одни файлы удаляются, другие записываются (в том числе на место удаленных файлов), возникает ситуация, когда файл записывается в сектора, расположенные в разных частях диска.

При работе с таким файлом, естественно, затрачивается дополнительное время (например, на перевод головок, считывающих информацию с диска, в другую позицию, что всегда выполняется медленнее, чем чтение секторов). Может создаться ситуация, когда доля таких фрагментированных файлов станет существенной (до 10 % и более) и замедлится работа компьютера. Существуют специальные программы, которые способны переписать файлы на диске так, чтобы они были сохранены в виде последовательно считываемых участков. Этот процесс называется дефрагментацией диска.

Программа Defrag позволяет осуществить дефрагментацию как обычных дисков, так и сжатых.

Рис. 5.16. Окно программы Defrag

Запуск программы производится по команде ПУСК -» Программы -»Стандартные -»Служебные -> Дефрагментация диска. На экране открывается окно (рис. 5.16), где необходимо указать имя диска для проверки и его тип.

Эта программа может работать в фоновом режиме. Практически дефрагментация происходит в паузах работы прикладной программы. Правда, если прикладная программа произведет запись на диск, процесс дефрагментации будет перезапущен.

Справочная система №п(1о№ ХР

Справочная система yindows содержит огромное количество информации о работе операционной системы и компьютера и предназначена для получения быстрой информации по возникающему вопросу. Справочная система запускается вместе с операционной системой. Один из компонентов справочной системы постоянно находится в памяти компьютера и осуществляет вывод на экран «всплывающих» подсказок, которые появляются при наведении на один из объектов рабочего стола либо на любую кнопку в приложении. Они содержат сведения о связанных с объектом или кнопкой действиях.

Вызов окна Справки (рис. 5.17) нужно выбрать в главном меню соответствующую команду или в окнах программ нажать клавишу «Р1» либо кнопку «?» в заголовке окна.

Справочная система Vindows ХР интегрирована с МегпеС Даже структура самой справки представляет собой НТМЬ-файл, организованный как страница с фреймами (окно состоит из двух частей). Создание справочной системы на основе УеЬ-технологии сильно упростило использование справочной системы и получение справки. Темы в Справке распределяются по тематике, разделам и подразделам. Каждый из разделов справки находится в левом фрейме окна справочной системы, что облегчает поиск нужной темы. Названия разделов и подразделов являются гиперссылками, по которым выполняется переход в нужный раздел.

Левый фрейм имеет еще две вкладки: Указатель и Поиск. На вкладке Указатель приведен общий полный список тем справочной системы, выстроенный в алфавитном порядке. В верхней части есть поле ввода, в котором можно указать ключевые слова для

© Центр справки и поддержки

О -3> U Указатель Избранное Журнал?Э Поддержка

Раздел справки

Запрос о поддержке

Новые возможности У/тс1ош$ ХР

Музыка, видео, игры и фотографии

Основы работы в

Защита компьютера: основы безопасности

Работа в сети и Интернет

Работа в удаленном режиме

администрирование

Настройка

компьютера

Специальные

возможности

Печать и факс

Производительность и обслуживание

Оборудование

Устранение

неполадок

Птш>-мш->дт-и ая»т.ж»

И Приглашение на подключение для Удаленного помощника

Запрос о поддержке или поиск информации в группах новостей У/Ш(1оШ5 ХР

Выбор задания

Обновление системы с помощью веб-узла Windows Update

в Поиск совместимого оборудования и программ для

И Отмена изменений с помощью Восстановления системы

в Использование служебных программ для просмотра информации о компьютере и диагностики неполадок

Знаете ли вы?

При наличии подключения к Интернету в этой области отображаются ссылки на информацию центра справки и поддержки. Если вы хотите подключиться к Интернету прямо сейчас, запустите мастер новых подключений и создайте подключение через поставщика услуг Интернета.

Рис. 5.17. Окно Справки

поиска. По мере набора текста курсор в списке тем перемещается, это обстоятельство удобно использовать для быстрого перехода к нужному элементу. На вкладке Поиск реализуется вариант расширенного поиска, темы можно найти по ключевым словам в тексте самой справки.

В правом фрейме отображается сама справка по теме или разделу. Она может содержать текстовые и графические гиперссылки, рисунки, текст, анимацию, также под текстом справки может быть встроен фоновый рисунок.

Выше двух фреймов справки располагается панель инструментов, которая облегчает работу со справочной системой. Кнопки Назад и Вперед облегчают переход от одного раздела к другому. Л/еЬ-справка используется для запуска «службы интерактивной поддержки». Кнопка Параметры служит для настройки интерфей-ca и осуществления перехода от одного раздела или темы к другому. Кнопка Скрыть убирает с экрана левый фрейм и одновременно преобразуется в кнопку Показать. Аналогично работает команда Скрыть вкладки из меню, вызываемого кнопкой Параметры.

Справочная система может вызываться не только пользователем, но и операционной системой или приложением в случае, когда необходимо пояснить дальнейшие действия или вместе с сообщением об ошибочности поданной команды.

Некоторые приложения лишь только частично используют справочную систему для вывода справки либо не используют ее вообще. Одним из примеров частичного использования справочной системы является приложение MS Office. В нем есть дополнительные возможности получения справки, например вызов интерактивного помощника, который в случае возникновения ошибочной ситуации отображает нужную справку.